Le taux d'occupation ou taux de remplissage, est un indicateur clé utilisé dans la gestion des espaces de travail au sein des entreprises. Il représente le pourcentage d'espaces qu’occupent les salariés à un instant T. Cette mesure revêt une importance cruciale pour les entreprises cherchant à optimiser leur environnement de travail, que ce soit dans le cadre d'un bureau traditionnel, d'un modèle hybride ou du flex office.
Dans le domaine de l'immobilier d'entreprise, le taux d'occupation est une métrique de gestion essentielle. Il permet de mesurer l'efficacité de l'utilisation des locaux, que cela soit au niveau des bureaux, des espaces de réunion ou d'autres installations.
Cet indicateur peut également s'appliquer à des secteurs comme l'hôtellerie, où le taux de remplissage des chambres d'hôtel est un facteur clé pour maximiser les revenus, entre le prix moyen d’une chambre de catégorie standard et celui d’une catégorie premium.
Le taux d'occupation se calcule en divisant le nombre d'espaces occupés par rapport au nombre total d'espaces disponibles, puis en multipliant le résultat par 100 pour obtenir un pourcentage. Par exemple, si une entreprise dispose de 100 bureaux et que 80 d'entre eux sont actuellement utilisés, le taux d'occupation serait de 80%.
La mise en place de capteurs peut être envisagée pour connaître le taux d’occupation des locaux, en les installant dans les salles de réunion ou encore les open spaces.
Pour voir et analyser le taux d’occupation des bureaux, il est recommandé d’utiliser un outil de desk booking. Les collaborateurs vont alors réserver des postes de travail et des salles de réunion, permettant à l’entreprise d’identifier les espaces sur-utilisés ou au contraire sous-utilisés, et d’apporter les corrections et réaménagements nécessaires.
En utilisant un système de desk booking associé à des capteurs, il est possible d'obtenir des statistiques utiles et poussées, pour faciliter la prise de décision sur l’utilisation des espaces.
Un taux de remplissage élevé témoigne d'une gestion immobilière efficace et génère un indicateur financier positif, car la présence de salariés rentabilise les espaces. Ce taux peut aider à déterminer si des espaces sont sous-utilisés, ce qui peut entraîner des économies de coûts significatives.
Le taux d’occupation permet de mieux comprendre comment les différentes zones sont utilisées sur une certaine période, ainsi que les besoins en termes d'aménagement de l'espace de travail. Si un espace est souvent disponible, cela peut indiquer qu'il ne convient pas aux besoins des collaborateurs, il pourrait alors être repensé ou réaménagé.
Par exemple, une entreprise en région parisienne qui reçoit régulièrement des clients, peut aménager cet espace en zone d’accueil chaleureux avec canapés, machine à café… pour parler affaires dans un endroit dédié et au calme.
Avec l’application Deskare, en mode administrateur, l’utilisateur a accès aux différents taux de remplissage des espaces par jour, semaine, mois ou année. Il peut également consulter si les salles de réunion sont régulièrement occupées.
En France, le taux d'occupation est particulièrement pertinent pour le secteur immobilier, notamment pour les sociétés d'investissement en immobilier d'entreprise (SCPI) et les investisseurs en location meublée non professionnelle (LMNP). Il est également essentiel pour les hôtels, où le taux d'occupation des chambres est un facteur clé pour évaluer la performance financière.
Prenons un exemple dans l’immobilier d’entreprise. La France compte 55 millions de mètres carrés de bureau, mais la moitié de ces surfaces est sous-utilisée d’après une étude Impact Labs.earth :
Le taux d'occupation est bien plus qu'un simple indicateur. Il offre aux entreprises et aux gestionnaires immobiliers la possibilité d'optimiser leurs espaces de travail et d'améliorer leur rentabilité. En surveillant de près ce paramètre et en l'associant à une analyse minutieuse des données, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées pour l'avenir, que ce soit en matière d'immobilier d'entreprise, d'hôtellerie ou d'autres secteurs.
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