Open space

Définition d’un open space

L’open space, ou “espace ouvert” en français, est un modèle d'aménagement de bureau qui favorise un environnement de travail ouvert et partagé. Dans un open space, plusieurs employés partagent un même espace de travail. Ce modèle est souvent utilisé pour encourager la collaboration, la communication et la flexibilité au sein de l'entreprise.

Les open spaces se développent depuis de nombreuses années, dans tous types d’entreprises, qu’elles soient des start-ups ou des grands groupes, pratiquant le flex office ou non. On retrouve également ces bureaux partagés dans les espaces de coworking en France et partout dans le monde. Ils peuvent se louer pour une journée voire plusieurs années, à différents prix en fonction du nombre de place réservées.

D’une manière générale, l’open space fait partie intégrante de l’évolution des conditions et des espaces de travail, tout comme le télétravail et le flex office.

Caractéristiques de l'open space

L’organisation des bureaux en open space doit respecter un code particulier qui se caractérise par l'absence de cloisons physiques entre les postes de travail, favorisant la visibilité et la communication directe entre les collaborateurs. Les postes de travail sont généralement disposés en rangées ou en groupes ouverts sur un plateau, pour encourager la proximité et les interactions spontanées.

Un éclairage adéquat crée un environnement lumineux et agréable, tandis que la flexibilité d'aménagement permet d'adapter les espaces aux besoins changeants des entreprises. L'accessibilité entre les membres de l'équipe est accrue, et des zones de salles de réunion, ainsi que des phones box individuelles peuvent être mises en place. Le design ainsi que le mobilier sont de bonne qualité et spécialement conçus pour encourager la collaboration.

Ensemble, ces caractéristiques créent un environnement de travail ouvert, interactif et adaptable pour les salariés.

Avantages et inconvénients de l'open space

Les avantages

• Collaboration accrue : l'absence de cloisons encourage la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui peut stimuler la créativité et les échanges d'idées.
• Utilisation efficace de l'espace : l'open space permet une utilisation optimale de l'espace de bureau, pouvant réduire les coûts immobiliers pour l'entreprise.
• Flexibilité : les open spaces peuvent être réaménagés plus facilement pour s'adapter aux besoins changeants de la vie de l'entreprise.

Les inconvénients

• Manque d'intimité : l'absence de cloisons peut entraîner un manque d'intimité et de concentration pour certains employés, habitués à disposer de leur propre espace
• Nuisances sonores : le bruit ambiant dans un open space peut être perturbant pour certains collaborateurs, ce qui peut affecter leur productivité. La création de différentes zones, dont un coin silence, semble indispensable en open space.
• Stress : certains salariés peuvent ressentir du stress lié à l'exposition constante à leurs collègues et à la pression de la performance visible. Un accompagnement managérial et personnalisé peut être nécessaire.

Pour résumer

L'open space est un modèle d'aménagement de bureau qui encourage un environnement de travail ouvert. Les espaces partagés en open space sont souvent équipés de salles de réunion et offrent des avantages en termes de collaboration et d’utilisation efficace de l'espace. Mais attention aux nuisances sonores et au manque d’intimité pouvant impacter la productivité des collaborateurs.