Un espace collaboratif est un environnement aménagé spécifiquement pour encourager le travail en équipe, les interactions et les échanges entre les individus au sein d'une organisation.
Ces espaces peuvent prendre plusieurs formes dans les locaux de l’entreprise : des bureaux partagés tout équipés, des zones ouvertes, des salles de réunion, des phones box pouvant accueillir plusieurs collaborateurs, ainsi que d’autres services. Les espaces collaboratifs peuvent également être appelés open-space ou encore coworking.
L'utilisation d'espaces collaboratifs peut également répondre aux besoins changeants des modes de travail, tels que le télétravail et le flex office. En encourageant la communication et la coopération, ces espaces contribuent à renforcer la culture d'entreprise et à améliorer la productivité globale des salariés.
Les lieux collaboratifs visent à transcender les limites hiérarchiques et à encourager la participation de tous les employés, quel que soit leur poste ou leur département. L'objectif est de stimuler les idées nouvelles, d'accélérer les processus de prise de décision et de créer un environnement où les compétences individuelles de chacun peuvent se compléter.
Pour une bonne gestion des espaces, il est conseillé d’utiliser une plateforme numérique qui simplifie la recherche d’un poste de travail. Cette plateforme se nomme aussi desk booking.
Après le suivi de formations dédiées aux managers et administrateurs sur le fonctionne de cet outil de desk booking, l’entreprise profitera de nombreuses données sur l’occupation de toutes ses zones, collaboratives ou non, et pourra faire évoluer son projet immobilier en conséquence.
Il est possible de mettre en place des espaces collaboratifs en ligne, particulièrement utiles en cas de mode de travail hybride. Cette solution permet à ses membres d’exécuter tâches et projets à distance. Certains outils sont ainsi indispensables :
Un espace collaboratif est lieu qui encourage le travail en équipe et les échanges au sein d'une organisation, prenant diverses formes comme les zones ouvertes dans un bureau ou les salles de réunion. Il stimule la créativité, améliore la communication et la productivité, voyant au-delà des hiérarchies, pour renforcer la culture d'entreprise et accroître la productivité, et ainsi répondre aux besoins changeants des modes de travail.
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