Vous souhaitez transformer vos locaux en un espace chaleureux et propice à la productivité ? Dans cet article, découvrez nos astuces pour créer un cocoon au bureau qui boostera le bien-être au travail de vos collaborateurs. De la décoration à l'éclairage en passant par la personnalisation, apprenez comment aménager un espace de travail accueillant et confortable comme à la maison. Suivez nos conseils pour créer un environnement en accord avec votre culture d’entreprise.
Les bureaux prennent tout leur sens lorsqu’ils sont adaptés aux humains qui les utilisent. Si les espaces de travail ne répondent pas aux besoins des collaborateurs, le risque est qu’ils perdent rapidement leur efficacité.
Avec la pratique accrue du travail hybride, les salariés ont l’option de ne plus se rendre sur site tous les jours de la semaine. Une entreprise peut alors dépenser des milliers d'euros pour aménager ses bureaux, mais si ses équipes ne les utilisent pas, à quoi servent-ils ? La pandémie de Covid-19 l’a d’ailleurs bien souligné.
Les bureaux doivent désormais offrir des avantages tangibles en termes de confort (chaises ergonomiques, accessoires, lumière naturelle, informatique, etc.), de services, d'outils et de sens, s'adaptant ainsi à la façon dont les employés travaillent au quotidien.
Que ce soit pour des sessions de brainstorming, des réunions hybrides, des moments de travail debout ou la nécessité de s'isoler dans des phone box, les usages doivent être au centre de l'aménagement de chaque coin du bureaux.
Mais il est également important que ces usages soient complétés par des éléments agréables qui reflètent les valeurs de l'entreprise et sa culture.
La première étape pour créer un bureau cocooning réussi consiste à s'immerger dans la culture de l'entreprise et à dialoguer avec les employés. En discutant avec les équipes, vous pouvez trouver le fil conducteur qui donnera vie à l'histoire des bureaux. Il est essentiel de parler à des individus de différents niveaux hiérarchiques et ayant des années d'ancienneté variées afin d'obtenir une vision globale de l'entreprise :
Yemanja, le spécialiste de l’aménagement de bureaux, conseille de fédérer un groupe représentatif d’employés. Ces ambassadeurs aideront à avoir une vision plus précise de l'entreprise et à embarquer tous les collaborateurs dans le projet, jusqu’à la livraison du nouveau site.
Interroger les salariés vous permettra de peaufiner l’univers des nouveaux espaces. Par exemple, si l'équipe travaille sur des productions de séries ou de films, vous pouvez créer un univers "derriere le rideau" où chaque espace est lié aux métiers qui ne sont pas visibles à l'écran mais essentiels à la création d'un film : techniciens, maquilleurs, décorateurs, etc.
Pensez également à donner du sens à l’ensemble des espaces (ré)aménagés. Découvrez nos conseils pour nommer vos salles de réunion !
La personnalisation joue un rôle important dans la création d'un intérieur de bureau cocooning qui mélange différentes utilisations. Il est important de comprendre quels sont les usages spécifiques des employés et de prêter attention à leurs besoins. Ce n'est qu'après avoir compris comment les bureaux sont utilisés que vous pourrez créer des pièces et coins confortables qui correspondront aux attentes et qui seront agréables à vivre et à travailler au quotidien.
La personnalisation peut prendre différentes formes. Vous pouvez intégrer tout marqueur fort de la culture de l’entreprise avec l’aide de plantes, de lampe, de chaises, de meubles, de fauteuil, etc. L’essentiel est de créer des locaux cozy et zen qui reflètent l'identité de l’organisation tout en préservant l'aspect naturel du lieu.
La clé réside dans le mélange des usages. Vous pouvez aménager à la fois des espaces de détente, tels qu'un canapé dans une salle avec un tapis ou un jardin aménagé pour une sensation de bien-être, mais aussi des coins plus dynamiques et aérés. Vous répondrez ainsi à la diversité des activités pratiquées, ce qui permettra de stimuler les idées et les innovations : coins de travail individuel, collectif, échanges formels, informels, etc.
Le flex office favorise la création d’un environnement de travail agréable et confortable. Les bureau flexibles permettent aux espaces de se libérer et d’amener un mouvement au sein des bureaux.
En adoptant le flex office, les collaborateurs ne sont plus limités à un poste de travail fixe tout au long de la journée. Ils peuvent choisir différents espaces en fonction de leurs préférences. Par exemple, un employé peut travailler sur un poste pendant 3 heures, se réunir dans une salle de réunion pendant 2 heures et passer le reste de la journée dans un canapé ou à la cafétéria.
Le flex office favorise la flexibilité et permet aux équipes d'adapter leur environnement de travail à leurs besoins spécifiques. Cependant, il est important de prendre en compte la transition des employés qui ont travaillé dans un bureau traditionnel pendant des années. Pour faciliter le passage à ce nouveau mode d’organisation du travail avec un bon accompagnement, des outils existent pour rassurer et assurer une utilisation optimale des espaces.
Deskare peut vous aider dans votre transition vers le flex office !
En conclusion, pour créer un bureau cocooning réussi, il est primordial de placer les usages et les besoins des employés au centre de l'aménagement. En interrogeant les collaborateurs, en personnalisant les espaces de travail et en intégrant le flex office, vous pouvez créer un environnement propice au bien-être et à la productivité. Les éléments de décoration doivent servir à rendre les espaces plus cozy et zen : les lampes, les jeux de lumière, les meubles, les fauteuils, etc. Un bureau cocooning chaleureux améliorera l’expérience de travail hybride !
Pour aller plus loin, découvrez comment ajouter de la flexibilité dans le quotidien de vos collaborateurs.
L’utilisation de matériaux naturels tels que le bois, de couleurs de style minimaliste comme le blanc, d’éléments de décoration et une touche de design (mobilier, tapis, coussins, lampes, déco murale, rangement) ainsi que l’ajustement de l’éclairage et des lumières, permettent de créer une ambiance moderne au bureau et une atmosphère confortable.
L'astuce consiste à créer une combinaison d'espaces de travail, tels que des bureaux individuels, des espaces collaboratifs et des zones de détente. En écoutant les besoins des employés, vous pouvez trouver le bon équilibre pour répondre à tous leurs usages.
Présentez les avantages du flex office en mettant en avant la flexibilité qu'il offre aux employés, la possibilité de créer des espaces de travail plus dynamiques et l'amélioration de la productivité qui en découle. Utilisez des études de cas et des exemples concrets pour illustrer les bénéfices des bureaux flexibles.
Un bureau cocooning favorise le bien-être des employés, ce qui a un impact positif sur leur productivité. L'environnement cosy et zen encourage la concentration, réduit le stress et améliore la motivation.
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