Donner un nom à une salle de conférence n'est pas une tâche facile. En apparence, vous ne faites qu'attribuer un nom à une pièce. Mais ce que vous faites réellement, c'est développer des symboles culturels hyper visibles dans tout votre bureau.
Après avoir choisi la salle de réunion, ces noms de salles serviront d'amorces de conversation pour les visiteurs, les investisseurs, les clients et les partenaires potentiels de votre entreprise. Pour vos employés, ils donneront le ton des nombreuses réunions qui s'y dérouleront, qu'il s'agisse de réunions individuelles, de réunions d'équipe hebdomadaires, de sessions de feedback, de sessions stratégiques, etc.
Les noms des salles étant les gardiens de la culture de votre entreprise, choisissez des noms dont tout le monde peut être fier et autour desquels il peut se rallier. Cela sera plus facile à retenir lorsqu’on souhaitera réserver une salle de réunion. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques pistes pour bien nommer vos salles de réunion.
Lors de l'organisation d'une réunion, la dénomination des pièces permet d'éliminer la confusion entre les différentes zones de votre bureau.
Salle de conférence 1 et Salle de conférence 2 fonctionneront, tout comme La grande salle de conférence et La petite salle de conférence, mais elles sont extrêmement prosaïques et n'inspirent aucune sorte de sentiment ou d'émotion.
Avec une bonne dénomination des salles, vous pouvez différencier un nombre quelconque d'espaces (éliminant ainsi toute confusion) tout en vous amusant un peu.
La dénomination des pièces contribue également à la culture d'entreprise. En effet, elle façonne le regard que portent vos employés sur votre entreprise et leur interaction avec elle. Si votre culture d'entreprise est plutôt stricte et traditionnelle, la salle de conférence 1 peut suffire. Mais si votre culture d'entreprise est un peu plus détendue, ouverte, un nom créatif renforce cette atmosphère et aide les employés à sentir qu'ils font partie d'une équipe.
Voici quelques exemples de noms de salles de réunions :
Chez Etsy, un mélange entre food et musique.
Chez Facebook, c’est un mashup entre groupes de musique et d’acronymes :
De même, la façon dont vous choisissez de nommer vos salles contribue à créer un lieu de travail plus ouvert. Lorsque tous les membres de votre équipe, quel que soit leur âge & leur sexe, s'identifient aux comportements, aux normes et aux standards que votre entreprise véhicule, ils se reconnaissent dans la culture de l'entreprise et se sentent invités à y contribuer.
Cela souligne l'importance de choisir les noms de vos salles de réunion à partir d'un large éventail de références culturelles plutôt que de limiter le naming à un ensemble de traditions.
La construction de votre marque est une question de cohérence. Du nom que vous donnez à vos produits, à la dénomination des salles que vous choisissez, tout contribue à la manière dont vos clients et vos employés s'identifient à votre entreprise.
Si vous vous écartez de la marque, par exemple en nommant les salles de réunion de votre entreprise d'équipement de randonnée d'après des planètes ou des films des années 80, tout le monde risque de se gratter la tête. Faites de votre mieux pour rester fidèle à la marque lorsque vous nommez les espaces de votre entreprise.
La cohérence qui est cruciale dans votre marque est également cruciale dans votre convention de dénomination des espaces. Choisissez un thème pertinent pour votre marque afin que vos espaces de réunion aient un point commun.
Par exemple, Twitter a choisi un thème de dénomination de salle - les oiseaux - qui s'intègre facilement à sa marque et qui a du sens tant pour les membres de l'équipe que pour les visiteurs.
Que vous n'ayez pas encore choisi de thème ou que vous soyez déjà à la recherche d'idées spécifiques, demandez à vos employés de donner leur avis. L'implication de vos employés dans le processus contribue à la culture d'entreprise, aide à créer un lieu de travail inclusif et donne à chacun le sentiment de faire partie d'une équipe plutôt que d'être un simple rouage de la machine.
Maintenant que vous avez tous nos conseils pour réussir le naming de vos salles de réunion, n’hésitez pas à nous faire découvrir les noms les plus créatifs et originaux de votre entreprise !
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