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Ils nous ont choisis pour notre simplicité.
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100% intégré à Microsoft Teams.
Et à tout le reste.
Nous faisons de la sécurité notre priorité.
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Les entreprises qui adoptent le logiciel flex office gagnent en visibilité sur la présence de leurs équipes. Elles savent qui vient au bureau, quand, et dans quel espace. Cette clarté simplifie la coordination au quotidien et réduit les frictions liées à l'organisation hybride. La solution de flex office centralise la réservation des postes, des salles et des parkings dans un seul outil.
Le logiciel télétravail intégré à la plateforme permet aux collaborateurs de partager leur planning de présence. Chaque membre de l'équipe voit en un coup d'oeil où travaillent ses collègues. Le logiciel télétravail facilite aussi le suivi des jours déclarés, utile pour les équipes RH qui appliquent une charte interne.
En intégrant le logiciel travail hybride aux outils existants (Microsoft Teams, Slack, Outlook, Google Workspace, SIRH), les entreprises évitent la dispersion des informations. Tout se passe dans les outils que les collaborateurs utilisent déjà. L'adoption est rapide et le taux de déclaration élevé (95 % en moyenne).
La réservation de salle de réunion depuis Teams ou Google Calendar simplifie l'organisation des rencontres en présentiel. Les collaborateurs voient la disponibilité des salles en temps réel et réservent en quelques secondes. La réservation salle de réunion est synchronisée avec le planning de présence pour éviter les salles surdimensionnées.
Le module de gestion parking libère automatiquement les places lorsqu'un collaborateur passe en télétravail ou en congé. Les places disponibles sont visibles et réservables depuis l'application. La gestion parking s'intègre au planning de présence pour une synchronisation automatique.
Le planning télétravail donne aux managers une vue consolidée de la présence de leur équipe sur la semaine. Ils anticipent les journées creuses et ajustent les ressources en conséquence. Ce planning télétravail est partagé avec l'ensemble des collaborateurs pour fluidifier la coordination.
Le desk booking permet à chaque collaborateur de réserver un poste de travail à côté de ses collègues, grâce à une visualisation sur plan. Il choisit son espace selon ses habitudes et ses préférences. Le desk booking réduit le temps passé à chercher une place et améliore le confort au bureau.
La gestion visiteur digitalise l'accueil des externes. Un collaborateur invite un visiteur en un clic, lui réserve une place et lui envoie un QR code pour s'enregistrer en autonomie. La gestion visiteur décharge l'accueil et sécurise les accès aux espaces de travail.
La solution expérience collaborateur réunit l'ensemble de ces fonctionnalités dans une interface unifiée. Elle s'adresse aux collaborateurs, managers, équipes RH, services IT et workplace managers. La solution expérience collaborateur crée du lien entre les équipes hybrides et facilite la vie de bureau au quotidien.
La solution de workplace management et la solution travail hybride complètent l'écosystème pour les organisations qui pilotent plusieurs sites.
Un logiciel de gestion de bureau intégré évite la multiplication des outils et des exports manuels. Les données d'occupation remontent automatiquement dans des tableaux de bord. Les workplace managers identifient les espaces sous-utilisés et ajustent l'aménagement en fonction des usages réels.
La solution digital workplace héberge les données en Europe et respecte les exigences du RGPD. Les entreprises multi-sites disposent d'une vue consolidée sur l'ensemble de leurs sites. L'outil s'adapte à chaque organisation, qu'elle applique un quota de jours de télétravail ou un système de flex office complet.
Les équipes RH mesurent la pratique du télétravail, anticipent les situations de décrochage et s'assurent du respect de la charte en vigueur. Les managers organisent leur équipe sans multiplier les messages. Les collaborateurs gagnent en autonomie et en clarté sur leur planning.
Un logiciel flex office permet aux collaborateurs de réserver un poste de travail dans un bureau non attitré. Il gère la disponibilité des espaces, les plannings de présence et les ressources partagées comme les salles de réunion ou les parkings.
Le logiciel s'intègre à Microsoft Teams, Slack, Outlook, Google Workspace et à tous les SIRH du marché. Cette compatibilité permet aux collaborateurs d'utiliser l'outil depuis leur environnement habituel, sans changer d'application.
Le logiciel télétravail permet aux collaborateurs de déclarer leurs jours de travail à distance et de partager leur planning avec leurs collègues. Les équipes RH accèdent aux statistiques de présence et vérifient le respect de la charte de télétravail.
Oui. La plateforme gère plusieurs sites en parallèle avec une vue consolidée pour les workplace managers. Chaque site dispose de ses propres paramètres, plans d'étage et règles d'accès.
Les données sont hébergées en France, la plateforme est conforme aux exigences du RGPD et a obtenu les certifications de sécurité ISO 27001, SOC 2 et CyberVadis Gold. Ce point est particulièrement important pour les entreprises soumises à des obligations légales strictes sur la gestion des données personnelles.
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