Bureau partagé

Définition d’un bureau partagé

Un bureau partagé est un espace de travail (sans ou avec très peu de cloisonnements) qui est occupé par plusieurs personnes.

Plusieurs appellations possibles

Ce type d’aménagement de bureau peut être utilisé de différentes façons et bénéficier de plusieurs appellations :

• Le corpoworking qui est un espace partagé par les salariés d’une même entreprise, mais qui peut aussi accueillir des personnes extérieures.
• Le coworking qui est un espace public accueillant salariés, indépendants ou petites entreprises qui partagent les mêmes ressources (cuisines, salles de réunion, bureaux…).
• L’open space est un espace de travail partagé, composé de bureaux, ordinateurs, matériels adaptés, etc. On retrouve ces open spaces notamment dans les coworkings et corpoworking ou sein de certaines entreprises.

Le bureau partagé peut être considéré comme du flex office par certaines organisations, mais le bureau nomade va plus loin qu’un simple espace de travail partagé. En effet, on retrouve la notion de réaménagement des espaces qui rentre en jeu afin de répondre aux besoins et attentes des collaborateurs, qui ont beaucoup évolué depuis la crise sanitaire notamment.

De quoi est composé un bureau partagé ?

Les espaces de travail partagés peuvent être équipés d’open spaces, d’une grande salle de réunion, de phone box pour faire des réunions en hybride, ou d’autres services. Les bureaux partagés bénéficient souvent de tous les équipements de bureau nécessaires, tels que des chaises ergonomiques, une bonne connexion Internet et des outils regroupant les informations actualisées sur la disponibilité des espaces.

Les bureaux partagés sont populaires

Les offres de coworking, qui proposent des bureaux partagés, se multiplient partout en France : 3500 espaces de coworking ont été recensés en 2022 rapporte une étude d’Ubiq, soit une hausse de 20% par rapport aux années précédentes. Même si Paris concentre une majorité de ces espaces dans l’hexagone (37%), d’autres grandes villes connaissent un fort développement, comme Bordeaux.

Les avantages

• Permettre une plus grande flexibilité sur la durée de location des bureaux : en fonction du développement de l’entreprise, celle-ci pourrait avoir besoin d’espaces et de postes de travail supplémentaires. Cette flexibilité permet aussi d’aménager chaque bureau comme les occupants le souhaitent. Ce qui peut demander de mettre en place une « clean desk policy », où chaque salarié doit ranger ses affaires à la fin de chaque jour travaillé.
• Favoriser la collaboration : les salariés peuvent travailler en équipe plus facilement que s’ils avaient des bureaux cloisonnés. Les échanges sont alors plus fluides est rapides.
• Créer davantage de liens sociaux : les bureaux étant ouverts, les salariés vont pouvoir échanger plus facilement créant plus de cohésion au sein de l’entreprise.
• Proposer une meilleure ambiance de travail : avec tous ces avantages, l’ambiance de travail dans les locaux pourra être améliorée.

Pour résumer

Un bureau partagé est un espace où diverses personnes et entreprises louent des bureaux pour des durées variables. Il offre flexibilité et collaboration, répondant aux besoins changeants du monde professionnel, comme le télétravail. Ces espaces sont souvent associés au terme "coworking".