Aujourd'hui, le télétravail est devenu une nouvelle norme qui a un impact profond sur la communication, la convivialité et bien sûr la santé des collaborateurs. Le télétravail présente de nombreux avantages mais les employés doivent, désormais, trouver de nouvelles façons de maintenir le lien entre eux tout en travaillant à distance et même derrière l'écran, en particulier dans les entreprises en 100% télétravail. Mais comment faire pour créer du monde réel dans un bureau virtuel ?
Quelles sont les meilleures méthodes pour favoriser ce maintien du lien entre les collaborateurs ? Et quelles solutions trouver face aux conflits qui peuvent naître de cette situation ? Dans cet article, nous cherchons à répondre à vos interrogations et aborderons ensemble le sujet complexe du maintien du lien avec ses collègues à distance.
Le télétravail et la mise en place de bureaux virtuels ont ouvert la porte à des possibilités infinies pour maintenir le lien entre les collaborateurs qui travaillent à distance. Pour éviter l'isolement des personnes en télétravail et flex office, il faut établir des relations authentiques avec ses collègues. Le sentiment d'appartenance et de soutien que les collaborateurs reçoivent dans une petite communauté est essentiel afin de créer un environnement de travail productif et agréable.
L'une des façons les plus simples pour maintenir le lien est d'avoir régulièrement des conversations téléphoniques ou des réunions en vidéo. La vidéoconférence est un excellent moyen de maintenir le contact visuel avec ses collègues et favoriser une plus grande cohésion d'équipe. De plus, cette pratique permet aux salariés à distance de ne pas sentir exclus lors des réunions et discussions informelles.
Les outils numériques offrent de nombreuses possibilités pour faciliter la communication entre collaborateurs très différents. Les plateformes d'interactivité et de chat, comme Slack, Teams et Google Meet, par exemple, permettent à tous les employés de partager facilement du contenu, des informations et même des photos ou vidéos.
Ces outils peuvent être utilisés pour discuter entre collègues de manière informelle ou pendant les réunions professionnelles. En complément, il existe de nombreuses applications mobiles utiles pour encourager l'interaction entre collaborateurs à distance.
Enfin, il y a les jeux interactifs qui peuvent aider à briser la glace et à créer un environnement convivial au sein d'une équipe distante. Certains jeux sont spécifiquement conçus pour amener une équipe en télétravail à se connecter afin qu'elle puisse fonctionner plus efficacement.
Voici quelques exemples de jeux en ligne à faire avec vos collègues :
Créer un espace de travail digital efficace est essentiel pour maintenir le lien entre les collaborateurs qui travaillent à distance. Lorsque chaque collaborateur a son propre espace personnel digital bien organisé adapté à ses besoins personnels, cela peut contribuer à améliorer sa satisfaction au travail et sa productivité.
Les employés doivent se sentir libres d'utiliser cet espace pour stocker le matériel dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches ; ils doivent également avoir la possibilité d'accéder à des informations et des documents en temps réel, le tout accessible via un seul et même endroit.
Il est aussi essentiel que chaque employé dispose de son propre agenda personnel afin que ses collègues soient conscients de ses disponibilités et de son planning de travail. Il est important que les autres employés puissent comprendre si un collègue est occupé ou pas, et qu'ils puissent le contacter quand ils ont besoin de lui.
👉🏻 Les utilisateurs de Deskare ont accès à une fonctionnalité permettant visualiser le planning des leurs équipes ou d'un collègue en particulier, afin de ne jamais se retrouver seul au bureau.
Les conflits font partie de toute activité professionnelle, mais ces conflits peuvent être encore plus difficiles à gérer lorsqu'il s'agit de collaborateurs à distance. Il est important d'identifier les pratiques qui peuvent aider à prévenir et à gérer les conflits entre les salariés à distance. Tout d'abord, il est conseillé aux managers d'instaurer une communication régulière avec chaque membre de l'équipe pour s'assurer que chacun se sente inclus et impliqué dans le processus décisionnel.
Le manager doit également veiller à créer une atmosphère de collaboration fructueuse, en encourageant la discussion et le dialogue constructifs entre les collaborateurs - même s'ils ne sont pas ensemble physiquement. Finalement, pour que les connexions entre les salariés restent productives, il est important que chaque membre se sente libre d'exprimer ses points de vue et ses idées sans crainte du jugement ou du rejet.
La création d'une communauté virtuelle au sein d'une entreprise peut permettre aux salariés de favoriser la communication, la collaboration et un sentiment d’unité durable. Cela peut aider à établir des relations fortes et durables entre les collaborateurs qui travaillent à distance et ceux qui sont au bureau.
Les pauses-cafés virtuelles organisées par des managers peuvent être un excellent moyen de rapprocher les collègues tout en favorisant le bien-être des salariés. Les employés peuvent prendre part à ce moment pour discuter ensemble informellement pendant une courte pause. De plus, cela permet aux cadres supérieurs d’avoir des discussions informelles sur des sujets comme la culture organisationnelle ou sur des projets spécifiques.
Une autre pratique courante consiste à organiser régulièrement des vidéoconférences entre les collaborateurs à distance et ceux qui sont au bureau. C'est une excellente façon de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que personne ne se sent exclu.
Enfin, en mettant en place une dynamique d'équipe pour aider les salariés à se connaître et à se rapprocher, les collaborateurs peuvent mieux comprendre leurs collègues et améliorer leurs performances. Par exemple, les petites équipes (et pas que) peuvent être encouragées à partager des informations sur leur parcours professionnel ou leur vie personnelle, afin de se faire mutuellement plus proches.
Grâce aux outils et aux pratiques numériques modernes, maintenir le lien entre les collaborateurs qui travaillent à distance est possible. Des mesures simples telles qu'avoir des conversations téléphoniques et vidéo, utiliser des outils numériques pour échanger des informations et organiser des pauses-cafés virtuelles peuvent aider les équipes à rester connectées malgré la distance. Pour créer un environnement de travail agréable pour tous, il est nécessaire d'organiser un espace de travail virtuel efficace et favoriser une atmosphère de collaboration productive. Enfin, pour gérer les conflits qui surviennent entre collaborateurs à distance, il est important de mettre en place des règles claires et concises afin d’encourager une communication ouverte et constructive.
.png)
.png)
