Pour le bureau, 2024 fut une année définitivement particulière.
D’un côté, certaines entreprises américaines ont fait les gros titres annonçant un retour au bureau obligatoire (comme Amazon), laissant présager un retour en arrière sur le télétravail dans les entreprises de service, et donc un retour du “bureau traditionnel”. De l’autre, plus discrètement mais de manière beaucoup globale, le mix hybride a continué sa généralisation, avec un mix connaissant quelques corrections sur son organisation, mais continuant sa généralisation
En 2025, entre flexibilité, confort, optimisation énergétique, outils digitaux et événements internes ou externes, l’environnement de travail va continuer d’évoluer.
Suite à des dizaines d’échanges avec des professionnels du métier, voici nos dix prédictions qui façonneront les espaces professionnels de demain !
En 2025, avec le travail hybride qui va continuer à se développer, les postes attitrés continueront à perdre de leur sens. Les postes fixes continueront à laisser place au flex office, dynamisant les locaux, multipliant les rencontres fortuites et libérant de la place pour des zones collaboratives et des espaces de concentration. Grâce à des outils comme Deskare, l’organisation quotidienne et le pilotage des espaces deviendra un jeu d’enfant, assurant une utilisation optimale et flexible.
En 2025, la durabilité au sein des bureaux ira bien au-delà des matériaux écologiques. Les entreprises fermeront temporairement des étages ou des zones selon la fréquentation, réduisant ainsi l’éclairage, le chauffage et la ventilation aux espaces réellement utilisés. Cette approche dynamique et flexible, adaptée aux fluctuations du travail hybride, optimisera les coûts et l’empreinte carbone. Carlos Martins, Head of Workplace Innovation, fait figure de pionnier sur ces sujets notamment via ses initiatives sur la tour Neptune d’Allianz.
En 2025, les environnements de travail ressembleront davantage à de véritables cocons. Fauteuils confortables, éclairage doux et espaces de détente inciteront les collaborateurs à revenir sur site par envie et non par contrainte. Cette atmosphère chaleureuse contribuera à l’équilibre entre concentration, créativité et convivialité.
En 2025, le bureau deviendra une scène d’événements internes et externes. En interne, ateliers, conférences et expositions renforceront la cohésion et l’engagement et feront du bureau le véritable coeur de la culture de chaque entreprise. En externe, recevoir clients et partenaires dans des espaces vivants – à l’image de Stuart – fera rayonner la marque. Le bureau ne sera plus seulement un regroupement de postes de travail, mais une agora, un lieu d’expérience.
En 2025, les entreprises ne réaliseront plus un grand projet d’aménagement tous les dix ans. Elles adopteront une évolution permanente, guidée par les données en temps réel grâce à des outils de compréhension et de pilotage des espaces comme Deskare. Mobilier modulaire, cabines acoustiques déplaçables et cloisons reconfigurables permettront d’adapter sans cesse le “menu d’espace”, et la configuration des lieux aux besoins du moment.
En 2025, le bureau se transformera en réseau social réel, où chaque rencontre informelle stimulera la créativité et l’intelligence collective. Les salariés y viendront avant tout pour se voir, comme en atteste le récent phénomène de “coffee badging” aux Etats-Unis, montrant qu’une partie des collaborateurs venaient sur site uniquement pour socialiser autour d’un cafés avant de se consacrer à des tâches de fond plutôt depuis leur domicile.
En 2025, l’immobilier se mobilisera pour concevoir des bureaux exemplaires sur un plan de la RSE. Le nouveau siège social de GA Smart Building à Toulouse (Niwa), en est un symbole, incarnant l’intelligence environnementale, la flexibilité et le confort, reflet de la prise de conscience globale autour des enjeux du futur workplace. Les projets à venir en 2025 confirment cette intuition.
En 2025, la data d’utilisation des bureaux deviendra le nerf de la guerre. Le monitoring en temps réel de l’occupation des espaces en fonction de différents critères aidera à piloter chaque mètre carré de manière plus juste. Les entreprises ajusteront aménagements et ressources de manière proactive, offrant un environnement sur-mesure à leurs collaborateurs, grâce à des solutions de pilotage comme Deskare.
En 2025, les équipes en télétravail intégral continueront de ressentir le besoin de se rencontrer physiquement pour maintenir la cohésion et la culture d’entreprise. Les directions de l’environnement de travail proposeront alors de plus en plus de bureaux satellites (sous forme de bureaux propres ou de places dans des espaces coworkings), pour combler ce besoin en offrant un point d’ancrage local, permettant aux collaborateurs de se rassembler régulièrement pour échanger et consolider leur sentiment d’appartenance. BlaBlaCar fait figure de proue sur ce sujet avec des bureaux satellites pour ses 700 collaborateurs répartis dans plus de 5 villes différentes !
Pour conclure, comment ne pas parler d’IA en 2025 ? Après une année 2024 d’expérimentation, 2025 sera celle des premières adoptions d’intelligences artificielles, permettant d’analyser les données historiques et contextuelles d’occupation dans le but de proposer une certaine anticipation et des scénarios adaptés d'organisation des espaces. Ajustement automatique de l’éclairage, scénarios d’aménagement, gestion proactive de la température : le bureau agira avant même que la demande ne soit exprimée, libérant la créativité et le bien-être au travail.
En somme, selon nous, le bureau de 2025 sera plus flexible, plus humain et plus responsable ! Il associera confort, agilité des aménagements, efficacité énergétique et outils digitaux, tout en valorisant la rencontre et la culture d’entreprise. Un espace vivant, évolutif, qui accompagnera les organisations vers un avenir où performance et qualité de vie ne feront qu’un.
Vous souhaitez échanger sur ces sujets de stratégie workplace pour 2025 ? Deskare propose une solution simple et intuitive, déployée rapidement, permettant d’organiser à la fois la présence sur site et le flex office, tout en offrant visibilité aux collaborateurs sur la présence de leur équipe.
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