SIRH

Définition d’un SIRH

Le terme SIRH, acronyme pour Système d'Information des Ressources Humaines, désigne un ensemble de logiciels et de solutions informatiques dédiés à la gestion des Ressources Humaines au sein d'une entreprise. Les SIRH sont devenus des outils essentiels pour les départements des Ressources Humaines, permettant une gestion plus efficace et intégrée de divers processus liés aux collaborateurs et au travail.

Les fonctionnalités

La solution du SIRH offre une multitude de fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise et pouvant être sous forme de modules. Ces derniers englobent la gestion des Ressources Humaines dans son ensemble, donnant un large choix de paramétrage à l’éditeur, comme :

• Les fiches de paie : automatisation du calcul des salaires, des retenues et des avantages sociaux, garantissant une paie précise.
• Les congés et absences : suivi des congés payés, des congés maladie, des absences, et des jours de vacances, avec des demandes et des approbations en ligne.
• Le recrutement : création et publication d'offres d'emploi, suivi des candidatures, gestion des entretiens et de l'onboarding des nouveaux employés.
• Les compétences : suivi des compétences, des formations, et des évaluations de performance des salariés pour favoriser le développement professionnel.
• La gestion du temps et des présences : suivi précis des heures travaillées, gestion des horaires de travail et des pointages, contrôle des absences et des retards.
• Un espace personnel pour le collaborateur : il offre aux employés un accès pour mettre à jour ses informations personnelles, demander des congés, accéder à ses fiches de paie, etc.
• Les analyses RH : la génération de rapports et d'analyses pour évaluer la performance, la rétention, la diversité, et d'autres métriques liées aux Ressources Humaines.

Les avantages

L'un des principaux avantages du SIRH est sa capacité à automatiser de nombreux processus qui sont chronophages. Cela réduit la charge de travail administrative et permet aux équipes RH de se concentrer et d’accorder plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, permettant une réduction des erreurs.

De plus, il offre une expérience collaborateur améliorée en permettant aux salariés de gérer leurs propres informations, telles que les demandes de congés et de formation, grâce à des portails en libre-service. C’est en même temps un outil qui offre une meilleure communication interne, où les informations arrivent en temps réel par le biais de mails et notifications.

Flexibilité et adaptabilité

Les logiciels SIRH peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils peuvent être édités sur mesure pour répondre aux exigences particulières en matière de processus de gestion des Ressources Humaines. De plus, de nombreuses solutions SIRH sont désormais disponibles en mode SaaS (Software as a Service), ce qui permet la mise en place rapide de ce type de projet grâce à une maintenance facilitée et à l'accès à distance pour le salarié grâce au cloud.

L'importance du SIRH dans le Futur du Travail

Dans le contexte du Future of Work, où la flexibilité et l'efficacité sont essentielles, les SIRH jouent un rôle central. Les RH qui en sont équipés optimisent la gestion de leurs talents, suivent les évolutions des fonctions et de la rémunération, et s'adaptent aux changements rapides de l'organisation du travail.

Pour résumer

Le SIRH est un outil incontournable pour les entreprises à la recherche d'une gestion efficace et intégrée de leurs Ressources Humaines, comme les fiches de paie, les absences, le recrutement, etc. Cet outil s'inscrit pleinement dans la transformation numérique des entreprises et dans l'évolution constante du monde du travail.