Desk sharing

Définition

Le desk sharing consiste à partager les bureaux d’une entreprise. Les collaborateurs n'ont alors plus de bureau attitré et peuvent choisir leur espace de travail, pouvant prendre la forme d’un open space ou d’un coworking, par exemple. Cela demande donc une réorganisation de l’environnement de travail.

Les entreprises mettent en place le desk sharing depuis la généralisation du télétravail, où les salariés se rendent moins régulièrement au bureau.

La gestion de ces espaces flexibles nécessite souvent l'utilisation d'outils de desk booking, permettant à l’employé de réserver son poste de travail rapidement, et à l’entreprise d'avoir une vision concrète de l’occupation des espaces.

Ne pas confondre desk sharing et flex office

Attention à ne pas confondre le desk sharing et le flex office ! Tout comme le desk sharing, le flex office consiste à partager les postes de travail. Cependant, le flex office va plus loin dans le concept de bureau partagé : les différents espaces de l’entreprise vont être modifiés. Certaines parties des locaux seront réaménagées pour correspondre aux besoins et aux attentes que les collaborateurs peuvent avoir au cours de leur journée au bureau. Cela peut impliquer la création d'espaces de détente, de salles de réunion et de zones dédiées à la collaboration.

Avantages

Cette organisation de travail plus flexible possède plusieurs avantages pour les salariés :

• Création de liens sociaux : les bureaux étant partagés, il est plus facile pour les collaborateurs d’échanger. De plus, ils ne seront pas forcément tous les jours au même bureau et peuvent se retrouver à côté d’autres salariés d’équipes différentes, favorisant les rencontres.
• Meilleure collaboration : les salariés étant dans des espaces ouverts, ils peuvent travailler et communiquer en équipe plus facilement.
• Augmentation de la productivité, accentuée par les changements de place réguliers.

Des avantages existent également pour l’entreprise ! Tout d’abord, en adoptant ce mode d'organisation en bureau partagé, des économies peuvent être réalisées, les salariés se rendant moins souvent au bureau.

Cette solution est aussi un moyen efficace pour améliorer la marque employeur. En 2022, 28% des salariés étaient déjà en flex office (Parella), ce qui montre que de plus en plus de salariés adhèrent à partage des bureaux en raison des différents avantages mentionnés ci-dessus. Les entreprises ont alors plus de chances de réduire leur taux de départ et d’attirer de nouveaux talents.

En résumé

Le principe du desk sharing est le partage des ressources du bureau et des postes de travail. Le collaborateur n'a plus de bureau fixe, favorisant une meilleure collaboration et permettant des économies de coûts. Cependant, il ne faut pas confondre le desk sharing et le flex office. Le flex office va plus loin en réaménageant ou en créant des espaces, ce qui nécessite souvent une période de travaux.