Digital workplace

Définition d’une digital workplace

Une digital workplace (lieu de travail numérique en français) est un environnement de travail numérique interne à l’entreprise. Elle englobe un large éventail de ressources et d'outils numériques qui permettent au collaborateur d'accéder aux informations, aux applications, aux données et aux communications de manière fluide et efficace. Qu’il soit au bureau ou à son domicile et depuis n’importe quel appareil, l’employé doit avoir accès à cet espace de travail.

Vous pouvez créer votre propre espace numérique ou bien intégrer toutes vos données dans des logiciels SaaS spécialisés qui possèdent une mise en place plus simple.

Ce lieu numérique transforme la manière dont les employés interagissent avec leur travail, en favorisant la flexibilité, la mobilité et l'efficacité. Il peut également améliorer l'expérience collaborateurs en leur fournissant des outils intuitifs et modernes pour accomplir les tâches.

Les enjeux principaux sont de créer un écosystème numérique pour l'entreprise, tout en étant simple d’utilisation pour les employés.

Que contiennent les digital workplaces ?

Ces solutions digitales peuvent inclure de nombreuses fonctionnalités : intranet, espace collaboratif en ligne, outil de gestion de projet, espace de stockage, application de communication en temps réel, solution de vidéoconférence comme Microsoft Teams, système de gestion des ressources humaines et bien plus encore.

Les avantages

Les avantages pour l'utilisateur sont nombreux :

• Une collaboration simplifiée
• Le partage sécurisé de documents et de connaissances
• Un accès rapide aux ressources dont ils ont besoin, surtout avec le travail à distance accentué par la crise sanitaire
• Une augmentation de leur productivité, avec tout à portée de main pour le salarié

Quant à l'entreprise, l'avantage principal réside dans la sécurité de ses données. En effet, l’employeur a une grande visibilité sur l’activité de ses salariés dans la digital workplace et contrôle qui y accède.

Comment créer une digital workplace ?

Créer cet environnement de travail numérique ne s'improvise pas du jour au lendemain. Les entreprises doivent suivre plusieurs étapes afin que le projet se déroule dans les meilleures conditions possibles :

1. Identifier les besoins et les objectifs souhaités
2. Observer le comportement des collaborateurs, ils seront les principaux utilisateurs de ce futur espace
3. Mettre en place un responsable de la digital workplace pour veiller au bon déroulement du projet
4. Demander l'avis des collaborateurs et répondre à leurs inquiétudes concernant ce changement
5. Analyser les performances après le déploiement de la digital workplace pour mesurer son impact sur le salarié et son équipe

En résumé

Une digital workplace est un lieu qui n'est pas restreint par des limites physiques. C'est une plateforme numérique où les salariés retrouvent l'ensemble des informations de travail nécessaires. Ces plateformes permettent de trouver facilement une information importante et fluidifient ainsi la collaboration.