La gestion centralisée des réservations des salles de réunion

Offrez à vos salariés une expérience simple et intuitive pour l’utilisation au quotidien de vos salles de réunion. Pilotez leur usage simplement via notre solution 100% intégrée à vos outils et mesurez leur utilisation grâce à des données complètes.

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Plus de 400 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

Pourquoi centraliser les réservations des salles de réunion ?

Pourquoi utiliser Deskare pour suivre l'occupation des salles ?

Une visibilité en temps réel des salles disponibles

Avec Deskare, vous pouvez réserver la salle de réunion qui vous convient en un clic. Notre logiciel de réservation est toujours à jour avec son actualisation en temps réel pour une meilleure visibilité par l’ensemble des collaborateurs. Nous avons pensé à tout pour vous faciliter la vie au bureau !

Un suivi détaillé des événements prévus

À chaque événement sa meeting room. Avec l’application de réservation Deskare, vous suivez l’utilisation des bureaux en tant que tels. L’ensemble des événements de l’entreprise sont disponibles sur le même planning et dans un seul écran, ce qui facilite la gestion des espaces de travail.

Un dashboard en ligne clair pour vos collaborateurs

Deskare est un outil de gestion où chacun peut réserver une salle en un clic. Les utilisateurs bénéficient donc d’une grande transparence de la disponibilité des ressources en direct. Avec un système de réservation, vos salles sont facilement accessibles par l’ensemble de vos collaborateurs, à tout moment. La visualisation de l’occupation des espaces apportera de la fluidité à l’organisation du bureau.

“Avec Deskare, nous gérons facilement les salles de réunion de nos bureaux. Cela nous permet d’avoir des données complètes sur leur utilisation et le système est complètement synchronisé avec notre agenda Google.”

Alexandra Vozniak
Global Workplace & Culture Manager

680 utilisateurs
7 bureaux dans le monde

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Comment Deskare peut optimiser l'utilisation des salles de réunion ?

Centralisation des demandes de réservation de salles

Deskare vous aide à optimiser l’occupation de vos salles. Retrouvez toutes vos ressources au même endroit. La simplicité d’utilisation de notre application vous permet de reprendre le contrôle de vos meeting rooms en fonction des besoins opérationnels de vos équipes.

Synchronisation parfaite avec les agendas et d'autres outils

Parce que notre mission est de vous faciliter la gestion des espaces de travail, notre plateforme de réservation de salles est synchronisé avec avec les outils que vous utilisez déjà, dont vos agendas. Que vous utilisiez le calendrier Microsoft Outlook ou l’agenda Google, Deskare connecte automatiquement vos réservations.

Rapport complet sur les taux d'occupation mensuels de chaque salle

Utiliser un outil dédié à la gestion des salles, c’est aussi bénéficier d’un rapport complet sur les taux d’occupation et les habitudes de vos collaborateurs. Deskare met à votre disposition des données sur vos salles : la plus utilisée, la moins occupée, le taux d’occupation moyen sur une journée… Ne passez pas à côté de ces données qui vous aideront à mieux organiser la vie au bureau.

FAQ : la réservation des salles de réunion en quelques questions

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de salles de réunion ?

Un logiciel de gestion des salles est un système permettant aux participants de réserver des espaces de façon instantanée, de visualiser l’utilisation globale qui en est faite et d’optimiser leur occupation.

Quelles sont les fonctionnalités de réservation de salles ?

Une plateforme centralisée synchronise les réservations en faisant le lien avec les agendas des salariés. La disponibilité ou l’indisponibilité des espaces sont affichées en temps réel et le logiciel remonte des données pour optimiser l’occupation des espaces.

Pourquoi centraliser la réservation des salles ?

Les employés demandent de plus en plus à pouvoir utiliser des salles de réunion, surtout dans un contexte de travail hybride et de flex office. Cette demande croissante peut générer des conflits de réservation et des tensions sur les bureaux. Pour fluidifier l’expérience salarié, adoptez un outil qui centralise pour vous la réservation des espaces.

Comment faire un planning mensuel de réservation de salles ?

Le module de gestion et de réservation sur notre application Deskare, permet d’avoir une visibilité sur l’occupation de chaque type de salle, à tout moment. La solution est très intuitive et facilite la création de plannings mensuels pour tous les espaces au bureau.

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